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Offres d'emploi

Le vendredi 17 mars 2017

Coordonateur(trice) administratif(tive) et financier

Publié par : Offres d'emploi


Description du poste


Lieu
Nature Québec
870, avenue de Salaberry, bureau 207
Québec (Québec)  G1R 2T9

Description de l’organisme

Nature Québec est un organisme à but non lucratif qui œuvre à la conservation et à l'utilisation durable des ressources. Nature Québec s’est illustré notamment dans des campagnes pour la protection du béluga du Saint-Laurent, contre l’oléoduc Énergie Est, contre les forages pétroliers sur Anticosti et pour la reconnaissance de l’île au patrimoine mondial de l’UNESCO. Nature Québec participe également activement à des opérations de verdissement des quartiers centraux et des ruelles de la communauté métropolitaine de Québec.

Principales responsabilités

1. Relevant directement du directeur général, le ou la titulaire du poste devra assurer la saine gestion des ressources humaines, financières, administratives, matérielles et informatiques.

  • Élabore ou supervise l’optimisation ou le développement des politiques, normes et procédures de gestion, et en assure le respect.
  • Procède à l’évaluation des ratios de performance établis par le conseil d’administration ou par la direction générale et fait rapport régulièrement sur la productivité de l’organisation et sa position concurrentielle.
  • Coordonne la mise à jour du plan d’effectifs, en assure le respect, supervise les processus de recrutement du personnel et détermine la classification et le niveau de traitement des employés.
  • Assiste les chargés de projet dans l’exercice de leurs responsabilités administratives et leur fournit les outils appropriés pour la coordination, ainsi que pour l’élaboration et  le suivi des calendriers et des budgets de projets.
  • Outille l’équipe et participe à la coordination  des ressources humaines, financière, matérielles et informatiques de l’organisme, incluant l’accueil et l’encadrement administratif des stagiaires et des bénévoles.

2. Le ou la titulaire devra maintenir des pratiques comptables, financières et administratives  conformes aux normes reconnues et aux exigences des instances gouvernementales et des bailleurs de fonds.

  • Coordonne la préparation du budget annuel et propose des méthodes appropriées de suivi budgétaire.
  • Établit les mécanismes de contrôle interne et de gestion des risques et assure leur mise en application.
  • Supervise l’élaboration des états financiers et assure le lien avec le vérificateur externe de l’organisme.
  • Supervise le ou les responsables de la comptabilité, de la paie et de la base de données Prodon

3.  Le ou la titulaire devra coordonner le processus de planification et de reddition de comptes de l’organisme.

  • Assure, en collaboration avec le Conseil d’administration, la direction générale et les chargés de projets, la préparation du plan stratégique et des plans d’action annuels, l’identification des indicateurs de performance et l’évaluation du degré d’atteinte des objectifs.
  • Prépare les rapports requis pour la reddition de compte auprès des instances gouvernementales, membres et bailleurs de fonds, notamment le rapport annuel.

4.  Le ou la titulaire devra coordonner l’équipe administrative, faciliter et participer au recrutement et l’encadrement du personnel, le développement des compétences, la synergie de l’équipe et le maintien d’un climat de travail équilibré et productif.

5.  Le ou la titulaire devra représenter Nature Québec auprès des organismes gouvernementaux ou privés en matière de gestion des ressources, de comptabilité, de reddition de comptes, etc.
 
Compétences recherchées et conditions spécifiques

  • 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires ou autre diplôme équivalent.
  • Bonnes connaissance en gestion financière de projets
  • Grand intérêt pour la nature et l’environnement.
  • Créativité, capacités d’organisation et de travail en équipe.
  • Dynamisme et détermination à atteindre les objectifs fixés.
  • Autonomie sur le plan informatique et dans son mandat.

Condition de l’emploi

  • Poste régulier à temps plein, sujet à une période d’essai de 6 mois.
  • Rémunération et avantages sociaux selon expérience.
  • Lieu de travail : Québec.

 Adressez votre curriculum vitae en format PDF avant le 7 avril, 16 h à : secretariat@naturequebec.org

Aucun rendez-vous ne sera accepté pour la remise du curriculum vitae. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


Date limite pour postuler
Le vendredi 7 avril 2017

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